Cara Termudah Menghitung Jumlah Kata Di Excel

Menghitung jumlah kata di excel bisa menggunakan fungsi LEN. Fungsi LEN digunakan untuk menghitung jumlah caracter pada cell akan tetapi dengan fungsi bertingkat LEN dapat digunakan untuk menghitung jumlah kata.

Pada penjelasan berikut akan kami akan menjelaskan cara menghitung kata pada excel menggunakan LEN pada cell dan range di excel.

1. Menghitung jumlah kata di Excel pada satu cell

Pada sub pembahasan ini, kami akan menjelaskan bagaimana menghitung kata yang terdapat pada suatu cell di Microsoft Excel.

Untuk menghitung kata yang terdapat pada cell kita akan menggunakan Fungsi LEN dan Fungsi SUBSTITUTE.

SUBSTITUTE adalah fungsi untuk mengganti text di sebuah cell dengan text yang kita inginkan.

Silahkan perhatikan contoh berikut :

Menghitung Jumlah Kata Di Excel

Saat ini kita akan menghitung jumlah kata yang terdapat pada cell A1 dan rumus yang akan kita gunakan adalah sebagai berikut:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1;” “;””))+1

Kolom B adalah hasil yang kita peroleh setelah menggunakan rumus diatas.

Penjelasan :

  • LEN(A1) untuk menghitung jumlah character pada cell A1 termasuk spasi dan apabila hanya menggunakan fungsi LEN(A1) kita akan memperoleh hasil 29
  • Sedangkan LEN yang kedua untuk menghitung character pada cell A1 tanpa ada spasi dan kita akan memperoleh hasil 26.
  • SUBSTITUTE(A1;” “;””) untuk menghapus spasi pada cell A1.

Kesimpulannya kami menghitung jumlah spasi yang terdapat di cell A1 kemudian tambah satu sehingga kami memperoleh jumlah kata yang terdapat pada cell A1.

Sebagai catatan pada cell A1 tidak boleh ada spasi ganda karena akan membuat hasil perhitungannya tidak akurat.

Oleh karena itu sebelum menghitung menggunakan rumus tersebut sebaiknya kita menghilangkan spasi ganda nya terlebih dahulu.

2. Menghitung Jumlah kata di Excel pada range data

Pada pembahasan ini kami akan menjelaskan bagaimana menghitung jumlah kata di suatu range pada microsoft excel.

Cara paling sederhana untuk menghitung jumlah kata dalam satu range adalah dengan menghitung satu persatu tiap cell kemudian kita totalkanmenggunakan rumus SUM.

Akan tetapi jika kalian menginginkan untuk menghitung langsung menggunakan satu rumus, kita bisa menggunakan SUMPRODUCT atau SUM.

Fungsi Sumproduct digunakan untuk mendapatkan hasil dari perkalian dalam sekumpulan data.

b. Menghitung Jumlah kata dengan menggunakan SUM

Pertama kita akan menggunakan rumus SUM untuk menghitung jumlah kata dalam sebuah range di microsoft excel.

Perhatikan contoh berikut :

Belajar Excel

Rumus :

=SUM(LEN(A1:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A4;” “;””))+1)

Jika terjadi Error ketika hanya menggunakan sum kita bisa menambahkan rumus array.

Rumus Array sendiri adalah fungsi untuk melakukan perhitungan yang rumit yang tidak bisa dihitung menggunakan rumus excel biasa.

Cara menggunakan rumus array adalah ketika kalian selesai menulis formula nya (dalam contoh pada cel B6) kemudian kalian tekan ctrl+shift+enter sehingga rumusnya akan tampak seperti berikut:

{=SUM(LEN(A1:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A4;” “;””))+1)}

Note: simbol {…} tidak diketik manual akan tetapi otomatis setelah menekan ctrl+shift+enter

c. Menghitung jumlah Kata dengan menggunakan Fungsi Sumproduct

Kedua kita akan menggunakan fungsi SUMPRODUCT untuk menghitung jumlah kata dalam sebuah range di MS. Excel.

Silahkan perhatikan contoh berikut :

onedergi.com

Rumus :

=SUMPRODUCT(LEN(A1:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A4;” “;””))+1)

3. Menghitung kata tertentu di Excel pada satu cell

Kali ini yang akan kita hitung adalah kata tertentu yang ada dalam satu cell.

Kita akan menggunakan cara yang hampir sama seperti menghitung jumlah kata pada satu cell, hanya saja kali ini yang akan kita substitute adalah kata yang ingin kita hitung.

Contoh :

onedergi.com

Rumus:

=SUM(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A1);”SATU”;””)))/LEN(“Satu”)

Kemudian yang perlu diperhatikan adalah fungsi UPPER.

Fungsi SUBSTITUTE adalah fungsi yang case sensitive, sehingga kita harus menyamakannya semua penulisannya terlebih dahulu menggunakan upper atau lower.

Apabila kita menggunakan upper maka pada substitute kata yang akan kita ganti harus menggunakan huruf kapital semua, sebaliknya jika menggunakan lower kata yang akan kita ganti harus menggunakan huruf kecil.

4. Menghitung Kata tertentu di Excel dalam sebuah range data.

Terakhir kita akan menghitung kata tertentu di ms. Excel dalam sebuah range excel.

Sebenarnya kita hanya perlu menggati cell data pada cara tiga dengan range data yang kita gunakan, jadi langsung pada contoh saja.

rumus Menghitung Jumlah Kata di Excel

Rumus :

=SUM(LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A1:A5);”SATU”;””)))/LEN(“Satu”)

Ingat apabila hasilnya error kalian bisa menggunakan rumus array atau mengganti sum dengan sumproduct.

Tinggalkan Balasan